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关于进销存表格的若干问题

作者:尹天科技  编辑:网站管理员  发布日期:2012-08-09  点击:

关于进销存表格的若干问题
 
(1)商品种类繁多,盘点不是一目了然,就会涉及到库存管理的问题
 
针对许多淘宝卖家,他们既有实体店又有淘宝店,随着产品种类越来越多,进货量也越来越大,库存管理真是成了个问题。很多商家的产品品种繁多,实体店和淘宝店同时营业,这个时候库存管理自然就忙不过来了。 
  
有的货明明有,可是因为空间有限,找也找不到,东西常常是塞得满满的,一到发货的时候,因为找买家拍下的东西,就会把店里翻个乱七八糟,店里就无法整理的很顺,严重地影响了实体店的销售。 
 
  
有的货快没了,可是不知道,等到买家拍下了,才满屋翻,翻半天找不着,只能跟买家说没货了,这直接会影响到淘宝店的信誉和销售。 越来越觉得库存管理成了必然。也越来越急需上一个免费的表格或者一套软件来帮忙管理一下。 但是我们都知道,买一套库存管理软件,要话费很多钱,如果店面很小,还真不建议花那个冤枉钱。那么要么就是去找找核实的仓库管理的excel表格,或者是下载一些免费的仓库管理软件。再或者根据自己的情况,自己制作表格。
 
 
(2)如何制作进销存表格,哪儿较好的版本?
 
下面就看一下常规制表格的操作: 
 
1,通常需要说那个表格 
 
  
第一个库存表(产品名称,期初,进货总数,出货总数) 
第二个表是进货表(产品名称,数量,单价,供应商。。。。), 
第三个表是出货表(产品名称,数量,单价,客户。。。。)  
 
  
 
  
这些是基本的,能满足规模比较小的进销存的需求。只是很多过程量不能参考,不过基本上算是够用的。当然你也可以增加很多的字段,  
第一次使用时,要把库存盘点一下,整理好表格,以后每天只要把进出货明细输入表格,库存会自动统计,很方便使用;
笔者不推荐您自己制作表格,一来麻烦二来不一定专业。
 
还是给您推荐一些表格或者软件吧。
 
软件方面,金蝶的。智慧记3.0 这个版本很不错。只是挺可惜的,30天后就不能使用了,要收费的。 下载地址:http://zhj.kisdee.com/
表格方面。可以参考尹天科技的进销存表格,这个当然是免费的。<a href="http://www.eipol.com/html/default/2012-07/365.htm" target="_blank">仓库管理表格</a>  <a href="http://www.eipol.com/html/default/2012-07/365.htm" target="_blank"> 进销存表格 </a> 
 
不可否认的问题是,进销存的表格能满足部分功能上的运用。但是很多事情必须手动操作,而且需要的结果不够直观,比较繁琐,实际上表格的作用还是被削减了。
 
(3)进销存excel表格模块能替代进销存软件吗?
 
  这个问题很有挑战性,也许我的功底还有不够。大概也不大有资格去评价,我希望只是结合实际来探讨一下。
  
  从数据保存来看,表格需要你时时记得去保存,要不然可能因为断电,系统抽风了,或者癫痫什么的就弹出个框,Microsoft *** error.你只能是白做了记录,而进销存软件保存数据自动的保存到数据库的,还有定期自动备份,既安全又稳妥。这一点上excel表格客观山是略有不足的。
  
  另一个问题,功能上的Pk。1 是否能联网使用,2 是否能提高效率较少操作麻烦 3 结果呈现是否直观而且准确无误。
    其实,对于规模较小的网店和实体店来说,能否联网,还没到那个阶段。暂时不用考虑。虽然仓库进销存表格不能做到,但是不影响他的价值,而进销存软件可以做到多个分店数据联网,也不能在此阶段有多大吸引力。这一方面双方战平。
    操作上的麻烦和简单,这个在事情比较多的时候,可以说是这个工具体现的核心价值所在。而excel表格不足的就是,你需要一定的excel表格的函数和宏的基础知识,这个对于大众而言,太难普及了。这是实际情况,咱们老板姓就可能会编辑汉字,数字,做个sum()求和这样的加减而已,就顶天了。那么excel表格的简化工作,其实是相当有限的,用过表格的朋友应该很清楚我说的。因为很多事情需要手动重复的操作,这个就是软件智能化优胜的地方。这一方面。进销存软件得胜。
    再看直观性和准确无误,无疑这一方面是接着上面的效率和简化工作继续来说的,软件之所以为软件,是因为他简单而快捷,并且在便于理解的情况下,让你直观的看到要的结果,而且针对不同的对象,比方说,老板看到的,和员工看到的是不一样的,而这些属于高级一些的功能。在excel表格中也许真的比较难以实现,就算有高人做到了这些功能,我却敢肯定的说,稳定性肯定不如进销存软件,稳定性体现在功能的稳定,数据的存取等。这方面进销存软件有得胜。
    这么一来,权衡价值和价格,我们可以发现。越是有价值的东西,价格越高。(你肯定会说,尼玛,这不是废话,还在这里装~~,呵呵,我只是为了说明一个事实而已。)价值高而你不愿意去选择,有两点原因,① 你嫌他贵了,不管他卖多少钱你都觉得他不值得;② 你不确定他是否值这个钱。那么我要说,你考虑的十分合情理,有些纠结在正常不过了。那么你何不考虑一下免费的进销存软件呢?
 
(4)免费的进销存软件,能横扫天下放之四海皆准吗?
  
  我是使用过免费软件的,在这里还是有一定的发言权的。我们经常听到许多知名的品牌,如金蝶,用友,管家婆等这些比较知名的软件。但是很多时候,<a href="http://www.eipol.com/productJxc.php?sbzc" target="_blank"> 广州进销存 </a>免费软件都有使用时间的限制,其实说白了,就是让你先爽一把,上瘾了就乖乖的付钱吧。这是软件的营销策略。只是我的真实感受是开始使用,觉得很不错。超过一天,你就发觉很多功能上的限制,不能达到我们的想法,不能完成我们需要的一些小功能,时间一长了,这种缺陷就会不断的放大,增多,如果有用过免费进销存软件的朋友,一定了解我说的什么意思。这里可以拍着胸口说,免费的不会是完美的,免费的没有最好的!因为他们的价值是有限的,所以给你免费试用。
    其实免费的进销存形式是一样的,没有了高度定制的功能,没有个性化的选择,就不可能完全适合你的公司,时间久了,你的员工一定会抱怨这里不能做,那里不好。那么当初的好用,是谁说的,我要问?做企业,做软件不能是卖出去了就不管了,你的使命是什么?
    如果超过一半的使命或者想法是赚钱,劝你别用他们的软件,因为他们没有给到你价值的优越感。尹天科技不是大公司,但是他们做到软件用起来了,效果看到了,几年下来问题都帮着解决了,你说所谓消费者还能说什么,这就是价值体现,这就是品质和口碑,这也是定制化进销存的强大优势所在!
    做过软件开发项目的人,都知道这点的。需求和软件产品,必须是相互磨合的过程,前期都是很多非常实际的问题的,免费软件通常不具备那么高的定制特点这里不妨做一个推荐,尹天科技便是,量身定制的产品,<a href="http://www.eipol.com/productJxc.php?gnjs" target="_blank"> 好用的进销存</a>,不是用嘴巴说的,而是口碑相传,精于心简于形,跟着他服务的企业几年下来做出来的。
  所以说,免费的进销存软件,局限性还是很大的。如果您要求的不高,可以去大卖场便宜的搞一套软件,如果你的眼光够远,想到结合企业特点,未来发展躲开分店不断的磨合尽早准备,加强企业的信息化管理,我觉得定制的进销存软件是你必经之路。
 
  不单单是软件的定制,另外还有应建设备的支持,比方说,<a href="http://www.eipol.com/productJxc.php?cpty" target="_blank"> 家居行业 </a>,产品类型太丰富,靠人工很难清点和掌握数据细节,这里需要用到数据采集器等设备的引入,这样一来,准确率可以说几乎是100%。另外,管理系统,应该是全方位的服务系统,需要长久的跟踪服务,只要企业在用软件,在用进销存管理系统,就一定需要时时有技术支持和解决技术问题的保障,这一点显得尤为重要,可以说,没有了技术的同步保障,那购买的只是一个可以用的光盘,包装再漂亮也是不切实际的花瓶。而随时引爆的灾难,你要如何应对你想过吗,特别是你不懂软件技术这一块,往往是用软件的人100%不会懂足以解决问题的技术,这是很实际的考验。有些承诺我们可以相信,但是物有所值的意思就是,你给的是100元钱,你享受的也只会是100以内的服务,那么一旦打破这个平衡,你觉得对于双方是否就没有了共同默契的基础了呢,您认同吗? 所以,我觉得选择进销存软件,应当考虑很久远,而不仅仅是10元和100元的区别。
  
    写这篇文章,花了很长时间,希望有兴趣的朋友可以一起来探讨相关的问题。我的qq  362713984,如果有兴趣的话可以互相讨论一下。