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独创的逻辑库存管理规则

作者:尹天科技  编辑:网站管理员  发布日期:2012-11-05  点击:

什么是逻辑库存?

  当你看到系统库存数量是 -100,你肯定以为系统有问题了!且容我细细道来——

  “-100“的库存意味着什么呢,意味着客户的需求量大于库存的实际存货量,下面举例说明:

  1)起初状态:A产品有80个

  2)客户甲,订货A20个,并支付定金,此时应该只剩下60个可以卖给其他客户,因为这20个是客户下了定金的(但实际上,此时库存还没减少)

  3)后来客户甲付款了,系统审批,确认此单可出货,此时可出货的库存为20个(但实际上,此时库存仍然还没减少)

  4)仓库安排出货了,将客户甲的20个产品A出仓了,此时库存是真正减少了,总库存减少了20个,剩下60个

  对以上的情况用表格说明如下:

状态 可支配库存 定金库存 可出货库存 总库存
起初 80 0 0 80
下单后 60 20 0 80
审批后 60 0 20 80
出货后 60 0 0 60

  根据上表可以看到,只有当仓库出货了,总库存才会减少

  所谓逻辑库存,在十分进销存系统里,即指“可支配库存”、“定金库存”、“可出货库存”,此三项逻辑库存相加等于总库存,也即是实际的库存。

  不过说到这里,还没解释为何会出现负库存,OK,接上面的情况,我们继续看一个示例:

  稍后,客户乙又下单,A产品160个,可是库存总共就60个,怎么办,这生意要不要做?当然要做啊!那系统支持这个情况吗?当然支持!我们以表格说明案例的情形:

状态 可支配库存 定金库存 可出货库存 总库存
起初 60 0 0 60
下单后 -100 160 0 60
采购200个回来 100 160 0 260
审批后 100 0 160 260
出货后(160个) 100 0 0 100

  看到上表,的红色字部分吧,在总库存不够客户的需求量的情况下,逻辑库存——“可支配库存”变为负数,当采购一批货回来之后就可以安排出货了。

  可能有人会问,实际情况可能没那么理想,客户催得急,要求有多少就先出多少给他,那怎么办?OK,这个是另外一个问题,分批出货的问题,将在另外的专题里说明。

  此逻辑库存的概念被引入后,得到了广大客户的一致青睐,广州格调家居的曹总对此表示:这个逻辑库存真正解决了销售部门和仓库协作的问题!

  参考资料 http://10jxc.com/blog/article/cangku/luojikucun.html